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制作汇报类PPT时，作为领导开会安排工作也往往着眼于总体通盘的考虑，比如某项工作适合这个部门去做，另外一项工作可以安排其他部门去干，但是每个部门具体安排，按理说领导可以不用考虑那么多，毕竟那些是部门负责人考虑的事情。但是对于下属员工来说，每天关心的就是今天要不要加班或者今天总共要做几件具体的事情而已。
还有眼前与长远。作为领导来说，每天更多的时间和精力，思考的应该是下一步怎么走的问题，就是公司今后如何发展的问题或者公司下一步战略规划等。但对于下属来说，往往只关注的是眼前自己工作任务完全情况，以及完成这项工作以后本月工资绩效的体现情况。
因此，只有清楚了领导思维和员工思维是有区别的，那么相应的汇报材料ppt里面的语气、态度等自然要有相对应的调整。
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大多数人做PPT容易掉入两个坑：
ppt的排版、配色、字体等做得乱七八糟，让人不忍直视、辣眼睛。
PPT的逻辑混乱，一眼看过去根本不知道你想表达什么。
那么究竟如何做出既美观又有逻辑的ppt呢？
如何制作一篇重点突出，逻辑清晰的PPT的方法，首先需要知道让听众明白的中心思想，根据中心思想发散，用各种素材佐证中心思想。
首先，通过显眼的图形文字阐明要讲解主题。
以目录的形式，分裂出需要讲解的几个大的方向，再由大方向扩散为更多小方向，流线型的条理。
运用中间图形分隔各个方面，形象化解读分支，容易引发联想。
运用数字，梳理条理，次第推进，完成描述。
图片见证，一目了然。
进化图形，形象的讲解发展历程。
综上所述，运用了字体图片突出主题，目录数字进程图等突出逻辑，现场图片佐证示例。
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