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制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料,或者不管PPT制作的多好,但是假如内容上面有瑕疵的话,那就是硬伤,但是假如内容方面有问题,可能就没有下次了,那么说到内容,除了文字内容以外,其实数据材料也是关键的内容点,比如你ppt播放出来,里面很多文字,但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字,那么看哪里呢?当然就是ppt里面的数据。
所以,汇报材料里面的任何数据,都不能出现错误,比如明确到小数点后几位,或者数据后面的单位,这些都是基本的要求,所以我觉得提升汇报材料的质量,内容方面的话,先从数据准确这一点做起,应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容,很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”,比如第一段总结前期工作,第二段分析存在问题,第三段明确下步措施。
首先要记住的一点是,你展示的不仅仅是计算机文件,更是你本人!做ppt演示的人是你,演示文稿仅仅是辅助你完成这一任务。让ppt文档与充满活力的你浑然一体,让ppt文档为你的讲解弥补缺漏,让它帮你说服观众或向观众传达讯息。演示文稿中的画面、动画效果、音效、视频合而为一,由你声情并茂地展示给大家,你才是众望所归的明星!
什么是演示
相对于讲座或演说而言,ppt演示的本质特征在于展示或说明一个产品或一个观点,在于向观众传达或解释某些东西,在于教给观众知识。PPT演示文稿是一种视觉辅助。
很多人可能对此感到迷惑,并质疑“为什么有的演讲中就不需要PPT呢?”这是因为有些演讲根本就不是演示,而是一个时长为两分钟的演说。一般来说,演说是一种正式的演讲,没有人希望你在那时候拿出笔记本电脑打断这一精彩时刻。演说可以持续5分钟,也可以持续数小时,但它只是演说,而不是演示!
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