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制作PPT时做好大概框架。只有你提前整理归纳设计好自己的ppt框架流程,才能做出更好的PPT,也能让别人有更好的体验,不然ppt将会一团糟,一会说这个一会说那个。
善用图标和动画,简单添加一些图标,能够使得PPT更加清晰明了,使用一些动画能够使得ppt更加丰富,但是要注意不要过量的使用,适当时候可以做一些图表,更加直观表达观点。
我们判断事物的时候总是从自己的想象出发,而不愿意进一步思考,挖掘它背后的原因。也许我们会说,我们努力倾听了,但根本听不懂。而另一方面我也体会到当我们跟别人交流,尤其是通过PPT和别人交流时,对清楚表达的要求更高。你的ppt中所有的内容,都要保证听众无论从会场的哪个角度和距离都能看见,而且尽量要让听众看得舒服。接下来的几个章节,我们会分别介绍各种类型的息怎么表达才让听众看着不费劲。
ppt所选择的背景要对演示起到补充说明的作用,要与演示相关,而不是与之抵触或看上去让人迷惑。
ppt内容与背景材料是融为一体的,不要把材料随意堆砌在幻灯片上。
如果幻灯片上的文字看起来很不好识别,那么它就是不好识别——请切记这一指导原则。即使是在自己的电脑上,这两张幻灯片上的字也很难看清楚,试想一下,在偌大的演示大厅中,把这些字投放在投影幕布上会多难看清楚啊。
我发现要让新手ppt设计人员在幻灯片上留有空白是一件非常困难的事情,但你一定要学着留出一定的空白空间。
PPT的信息越是复杂,背景就需要越简单:有时候,在一张幻灯片上放置大量数据是不可避免的。请谨记:必须要放置在幻灯片上的文本、图表或图像越多,背景就一定需要越简单。
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